公关 sense 修炼十大金律
伍君

在公关圈,我们时常听到有人用是否有 “sense” 来评价一个人的工作能力和潜力,仿佛 “sense” 就是一个身上自带的发光体,有了就是在哪里都能发光的金子。这个神奇的 sense 究竟为何物,它是怎么发挥无形力量的,我们可以通过刻意训练来拥有它吗?

作为一个拥有超 10 年工作经验的 PR 人士,踩过的无数次坑、背过的无数个锅、无数个血与泪的教训,帮我总结了 10 条能助公关人修炼公关 sense 的金律,今日奉上,供新人参考。作为公关咨询人员,我们可以像为赛场备战的运动员一样,在每日工作中,勤奋、用心训练公关 sense 的建立与运用,一步一台阶,渐入佳境。

1、做敏锐的信息捕捉器
日常做策划案,信息收集往往是第一步。有不少 AE 同学都是从“信息收集”这个工作起步的。在接了 brief 的情况下,我们尚能较为完整地去收集相关信息;但在没有任何 brief 的情况下,你对于当前看到的信息,比如新闻客户端推送的客户品牌有关信息、工作群里艾特别人的信息、被 CC 的邮件中出现的信息,是怎么处理的?...... 也许有一些新人会“事不关己高高挂起”,手头的工作已然够多,无需再关注。但事后就会发现,这一分钟偷过的懒,在几天或者几周后,会让你加倍奉还。所谓眼观六路,耳听八方,说的就是我们公关人,跟客户品牌有关系的任何蛛丝马迹、案子、文档等,但凡能及时做分类存储与收藏的,都千万不要忽视,日后一定能在某天回报你。在处理危机时,敏锐地捕捉信息就更加重要。很多重大的危机都是因为小事件没有在意、未处理好,而酿成大祸。

2、训练有序的逻辑思维
很多人都说,公关最重要的就是讲故事的能力,但我认为比讲故事还要重要的,是讲逻辑的能力。一个故事是否有说服力,是否能改变受众的认知,最底层的影响路径来自于它的核心逻辑。而故事是附着于逻辑主干上的枝和叶,帮助受众的眼睛看到绿意,耳朵听到声响。刻意训练公关的逻辑思维,最重要的起码有两点:一是,构建结构性的逻辑思维,小到一封给客户的邮件、一篇新闻稿,大到一个年度策划,都必须先捋顺合理的框架,从受众现有的认知出发,朝着我们想要达成的认知展开;二是,培养透过现象看本质的深刻洞察力。我们要思考,客户给我们下的 brief,是否只是谈及了表面需求,他们背后最终的目标和要解决的实质问题是什么,他们是不是已经看清了真正的挑战,我们在启动项目前是不是已经洞察得足够清楚。只有以终为始,围绕最终目标出发,才能交付一个满足客户期待的作业。

3、开展有效的沟通
公关的本质在于沟通,如何让沟通变得高效,也是一个需要不断精进的过程。学会倾听是沟通的第一步。听懂客户的真实意图则是倾听的关键目标。正如得到 CEO 脱不花所说,倾听也是需要结构化的,我们需要分辨对方发言里面的三层含义:陈述了何种事实、流露出来什么情绪、透露出来对行动上有什么期待。只有分辨出来,才有正确而恰当的回应方式。

其次,我们常常说的会沟通,其实并不是“见人说人话,见鬼说鬼话”,不是油嘴滑舌地讨好人,不是用漂亮的话术去表演,而是提高自己的透明度,降低他人跟我们合作时的心理成本,让我们成为一个别人更愿意合作的人。同时打通跟别人进行信息互享的桥梁,穷尽自己和对方的已知,探寻双方共同的未知,一起找答案,扩大共识。

再次,即便汇报清楚了所有客观情况,找到了共识,跟客户和其他相关合作方的沟通工作也并未完成。为了进一步推动行动,我们需要给对方出选择题,而不是问答题或者填空题。因为人的本能就是比较容易在划定的选择范围内,快速做出决定。这样,才能让沟通体现出一定程度的建设性,发挥出最大效能,导向下一步的行动。

4、换位思考释放同理心
如果你是客户,你希望自己的 agency 小伙伴用何种态度和行动来支持你?如果你是记者,你希望能从品牌方收到何种讯息来推动选题的策划,以便完成有价值的报道?如果你是丙方供应商,你希望乙方伙伴能给你共享哪些信息,来推动执行落地?如果你是公司财务,你希望业务的同事们怎么做来确保一切合法合规,降低审计风险?

首先试着换位思考,把自己当成我们的合作方,站在对方的视角来看待和思考问题,我们的抱怨就会减少一半。其次,我们也会启发出更切实际的策略来解决棘手的问题。做公关不是孤胆英雄,我们都活在一个需要多方协同的网络里,很多时候,解决问题的方法可能在于首先帮助解决他人的问题。只要想清楚了这一点,你的提议就成功了一半。

5、相信“细节决定成败”
很多人可能信奉“成大事者不拘小节”,也听一些同事抱怨对文档细节提出异议的强迫症客户,说他们认真过头了。但在我看来,公关界的强迫症,绝对不是个贬义词。我见过上市公司的 CEO 在审阅演讲稿时问公关人员,一分钟正常人的语速能朗读多少个字;我也见过公关公司的总裁,要在 PPT 里把所有英文字体自动显示的引号,手动调整到与文字看起来比较舒适的间距。连日理万机的高管们都不放过任何一个细节,这让我更加坚信“细节决定成败”的道理。很多时候,专业不是体现在同行都会注重的部分,而是在会被同行忽视的部分。比别人更专业一点,很多时候也体现为,细节比别人做得更好一点。

6、高效执行、化繁为简
如果客户安排了一项较为复杂、需 2 周才能完成的任务,在第一周只完成 30% 时,要不要跟客户同步?很多新同学的答案可能是,不要,等到截止时间全部完成了再跟客户整体汇报。结果在 2 周时间已到、开始验收的时候,客户说这完全不是他想要的东西,结果还得全部打翻重来,浪费掉了宝贵的 2 周执行期。这种情况对于新同学以及不喜欢频繁做同步的老同学来讲,都极有可能发生。更可取的做法是,不要等客户询问,主动做汇报,并在任务执行的过程中,设置几次收集客户反馈的节点,以便于随时调整方向,尤其不能等到客户多次提醒和催促时再汇报,否则对客户呈现的结果要高于客户原来预期的数倍,才可能实现较高的满意度。

同样的分步推进方法也适用于一些极为复杂的项目,有时内外环境过于繁杂,需要纠结的因素过多,客户也不知道如何开始推动,只会干着急。这个时候,我们可以多学一学互动网公司的执行文化,先起步,再迭代。越复杂的事越要简单办,归根溯源考虑最核心的目标,围绕这个目标起步,从关键部分入手,在执行过程中再一点点完善。

7、提升风险管理意识
公关人员做事,永远都有 Plan B,这是我在一个电视剧里面听到的台词。事实上,也确实差不多。大到面临疫情变化,我们在策划和筹备发布会时,同时规划线下和线上两套方案;小到列一个线上采访的媒体老师名单,我们都会同时列出 20% 的备份数量。当你感觉计划赶不上变化时,就只能提前针对能想到的变化可能性,都进行相应的部署,这样确保在变化来临时,总有一款方案可行。

8、最大可能释放善意,助力客户情绪管理
让客户感受到你的关心,最重要。相信做了几年客户服务的人,都会有同感。这里不否认专业能力的重要,但如果作为长期的合作方,你能让客户感受到你总是想他所想,急他所急,这甚至比你强大的专业能力更能赢得对方的信赖。几个小的 tips 帮你赢得客户“芳心”:句句有回应、事事有交代、件件有着落;提前管理预期,对于坏事打好预防针,避免可能的 Surprise;善意修饰一些不喜人的信息传达,不需要每一句都是最直接的真话。最后,客户的情绪如果是因为他自己,而跟你无关时,要收起玻璃心,如果能经得住客户的坏情绪侵袭,那我们就为自己浇筑了一条不会被伤害的护城河。

9、守护好与相关利益方的关系,每一个人都能成为潜在的资源
人情练达即文章,这在中国的社会体系里再自然不过了。跟客户、媒体老师、供应商能不能成为朋友,这不能强求,但跟这些有工作交集的伙伴们创造一些工作场合之外的接触机会,增进一些工作能力以外的互相了解,是绝对可以帮助拉近关系、增强情感联结的,比如一起出差,一起聚会,一起约饭聊天。

对于客户而言,一方面可以让他们意识到我们也是一个普普通通的人,有自己的爱好和追求,也希望平衡好工作和生活,再提出苛刻要求时他们可能会稍动恻隐之心;另一方面,也会加深对我们的记忆,同时增加一些信赖度,日后在新的工作岗位上,可能还会继续来找我们合作。跟媒体老师、供应商的合作也一样,不要小瞧每一个人,大家都有成长的空间,说不定早年间合作留下的好感,在未来不知道哪一天就会成为一个巨大的机会。

10、构建成长思维,永远在学习
优秀的“天选公关人”一定不是天生的,而是环境塑造和自我学习共同造就的。相信自己“没有不会,只有现在可能还不会”,这样的学习精神会让你不断更新知识盲区,与时俱进,永远在提升的路上向前进。

我们都知道提升策略能力、文案能力这种硬技能的重要性,但修炼 sense 这样的软技能其实更重要。也许有一天,一些硬技能会被人工智能取代,但需要发挥人的社会属性价值的软技能,却并不会那么轻易被取代。这 10 条用来修炼 sense 的金律,可能不全面不完善,但应该足以让一个公关新人在宽广的道路上平稳驾驶,并在之后的工作中不断打造适合自己的加速器。

伍君

奥美北京事业总监

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